DXやRPAなどの言葉が会社でもよく聞くようになりました。
ワークライフバランスや生産性向上のために労働時間の削減ができる業務効率化に注目が集まってきているように感じます。
マイクロソフトの無料RPAであるPower Automate for desktop(PAD)を知ったけど、どうやって学習すればいいのか悩んでいる方におすすめの学習方法をお伝えします。
私のこと(簡単に)
私は文系出身で非IT部署のバックヤード業務をやっているときに、Power Automate for desktop(PAD)と出会い、そのすごさに驚き、それをきっかけに、PAD・VBA・GASと勉強をしてきました。
PADを学習したことで下記の自動化が図れました。
ポイント
・Excelのグラフが連動したフィルターを入力フォームに入れた年月で自動で抽出させる(約80シート分)
⇒年間6時間の自動化
・Excelにまとめられた内容を自動で社内システムへ入力する
⇒年間12時間の自動化
・毎月社内システムから自動でCSVデータをダウンロードさせ、一つのファイル自動でまとめる
⇒年間30時間の自動化
今回は自身の体験からPADのおすすめ学習方法についてお伝えします。
PAD学習方法について
PADを学習しようと思ったとき、どんな方法があるのか考えてみました。
Udemy | Youtube | 書籍 | オンライン教室 | |
料金 | 1講座約1,200~3,000円 (※セール期間中) | 無料 | 1冊約2,000円~4,000円 | 講座によりけり、高い |
スタイル | 自己学習
質疑応答あり | 自己学習
サポートなし | 自己学習
サポートなし | リアルタイム受講
サポートあり |
メリット | 作業内容を見ながら進めれる | 無料 | 体系的 | 挫折しにくい
習得スピード早い |
デメリット | 質疑は過去のものから検索要
※講師によっては返信に時間かかるケースがある | ピンポイントでの説明が多い
講座として体系的なものは少ない | 作業内容は画像キャプチャのみ | 価格が高い |
それぞれのメリット・デメリットなどをみて頂きながら、ご自身に一番合うのを選択されるのがよいでしょう。
一番おすすめはUdemyでの動画講座自己学習
私自身、一番活用したのがUdemyでの動画学習です。
Udemyとは世界最大級のオンライン学習プラットフォームで動画教材を購入することで買い切りで学習することができるサービスです。
定価だと20,000円以上する講座が多かったりするのですが、定期的に90%オフといった大型割引セールを開催しています。
セール中であれば1講座1,200円~3,000円ほどで購入できます。
絶対セール中に購入してくださいね。
- セール中であれば1講座1,200円~と価格が安い
- 動画学習なので、講師の作業風景も見れて理解が深まる
- 評価コメントも多く、実際の講座内容もいくつか購入前に確認可能
- 気に入らなければ返金保証もあり
- 講座内容が古いと実際の画面と合わない時がある
- Q&Aはあるが、自分で同じ質問があるか確認する必要があり、新規で質問しても返信のスピードは各講師による
以下ではおすすめのUdemy講座について解説しています。
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無料がいいならYoutube
PADがどんなものかまずは知りたい、有料はちょっと…ということであればYoutubeで学習しましょう。
- なんといっても無料
- 体系的な動画は少ない
- ある程度PADの基礎を学んだあとに役立つ情報が多い
ある程度はYoutubeでも学べますが、自分にとって必要な知識を解説している動画をみつけるのがまず大変です。
時間もかかるので、これからしっかりと学びたい方には私はあまりおすすめしません。
ただし、基礎を学んだあとの各事例に活かせるチャンネルはあります。
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じっくり自分のペースで進めたいなら書籍
自分のペースでしっかりと進められる人には書籍での学習もおすすめです。
- 体系的
- 情報が正確(ただしマイクロソフトの仕様変更も多いため、出版時の情報)
- 自走力が一番必要
- 挫折しやすい
教えてもらいたい人はオンライン教室
急いで知識をつけたいときや自分で進めるのが難しいときはオンライン教室も検討してみましょう。
- リアルタイムで質疑ができる
- 挫折しにくい
- 習得スピードが速い
- 金額が高い
金額面がクリアできるのであれば、オンライン教室は一番いい環境かと思います。
比較的安価で取り組みできるオンライン教室についてはこちらから。
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まとめ
PADのおすすめ学習方法でした。
私自身はUdemyが自分に一番合いましたが、人によっては書籍やオンライン教室が理解しやすいなどあると思います。
ぜひ一度整理したうえで、学習方法を選択してみてください。