Power Apps 使用例（活用例）　メールテンプレートアプリ

2022年12月5日2024年1月22日

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オカヘイ

Power Appsを使って、次のようなメールテンプレートアプリを作成しました。
↓次の動画は１分で見れます。

このアプリについて紹介します。
ぜひ部分的にも使えそうなところがあればご活用下さい！！

メールテンプレートアプリの概要

使い方

ポイント

図右側の黄色マーカー部分【日時】【客先】【対応者】を選択する
図左側の【To】【件名】【本文】に１の選択内容が連動される
メール作成ボタンを押すとWeb版でメールが開く
メールを確認して送信する

下のような画面で作成されます。

アプリを作成した理由　現状の問題点

業務で報告時に客先ごとに送付先（担当者）が違っており、いちいちこの客先は誰宛てに送付するのか？ということを調べるのが面倒であった。

今まで過去送付したメールを掘り返してきて、今回の内容に変更して送付したりしていたが、手間と時間がかかっていた。また宛先を間違えてしまうこともあった。

作成にて得られた結果

自動で宛先、件名、本文のテンプレートが入ることで入力の手間が大幅削減された。

Power Apps で作成したことによりデータベースの更新が容易になり、管理者が変更することで使用者全員のデータが更新されることになった。

メールテンプレートアプリ　詳細

ここからは実際に入力している内容について記載していきます。
私もまだまだ学習を始めたばかりですので、記載方法はより良いものがあるかもしれません。
あくまでご参考までに。

To（label）

【Text】
LookUp(テーブル1,客先 =　Dropdown1_1.Selected.Result,’メールアドレス@display’)

Dropdown1_1 ＝右側【客先】ドロップダウンのこと

件名（label）

【Text】
Text(DatePicker1.SelectedDate,”m/d”) & ” ” & Dropdown1_1.Selected.Result & “様の関連書類”

DatePiker1 ＝右側【日時】のこと

本文（Textinput）

【Default】
“Power株式会社” & Char(10) &
Label2_4 & “様” &
Char(10) &
Char(10) &
“いつもお世話になっております。” & Char(10) &
“株式会社Apps” & Char(10) &
Dropdown1.Selected.対応者 &”です。”　& Char(10) &
Char(10) &
Char(10) &
LabelSubject & “を送付いたします。”& Char(10) &
“内容のご確認をお願いいたします。”

Char(10) = 改行
Label2_4 = 右側【担当者】のこと
Dropdown１ = 右側【対応者】のこと
LabelSubject = 左側【件名】のこと

日時（DatePiker）

【DefaultDate】
Today()

客先（Dropdown）

【Items】
Distinct(テーブル1,客先)

担当者（label）

【Text】
LookUp(テーブル1,客先 =　Dropdown1_1.Selected.Result,担当者)

対応者（Dropdown）

【Items】
テーブル2

メール作成（Button）

【OnSelect】
Launch(“mailto:” & LabelTo.Text,”cc”,LabelCc,”subject”,LabelSubject.Text,”body”,TextInputBody.Text)

テーブル１

テーブル２

Power Apps を使用したメールテンプレートアプリまとめ

Power Appsを使用したメールテンプレートアプリのご紹介でした。

本文や件名のところなど、変更しながら良ければご活用ください。

独学でPower Apps を学習して、ただの事務員が作成しました。

少しでもご参考になれば幸いです。

Power Apps 使用例（活用例）　メールテンプレートアプリ

メールテンプレートアプリの概要