GASでgmailを一斉送信する方法（スプレッドシートとドキュメントを使用）

2023年9月17日2024年1月18日

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オカヘイ

gmailでメールを何十人、何百人へと一斉送信したいと思ったことはないでしょうか。さらにその文面はテンプレートを使いながら、送信先の名前や必要なところは自動で変えたい。そんな方にGASを使ったピッタリの方法があります。
この記事ではスプレッドシートにGASのコードを書き、ドキュメントの文面テンプレートを参照してgmailを一斉送信する方法をご紹介します。

参考にさせて頂いたサイト

この内容は税理士の戸村涼子さんが公開されている記事を参考に自身の環境に合わせて実施したものになります。

具体的なコードや手法は以下の戸村さんのサイトをご確認いただきながら、実際にどんなところを変更したのか見てください。

デジタル好きな女性税理士・戸村涼…

スプレッドシートに記載されたメールアドレスにGmailから同じ文面を一斉送信する方法【GAS】 | デジタル好… ステップメールやメールマガジンなどを行っている方は、メール配信システムを利用されている方も多いのではないでしょうか。一方、そのようなことは行っていなくても同…

GASでgmailを一斉送信する方法　準備編

準備編は大きく3つあります。

メールの文面内容をドキュメントで作成する
送付先一覧のデータが入ったスプレッドシートを用意する
スプレッドシートにGASのコードを書く

一つ一つご説明します。

1.メールの文面内容をドキュメントで作成する

ドキュメントの内容がそのままgmailの送信内容となります。

まずは送りたい内容でその作成をしましょう。

例えば以下のような形です。

｛お名前｝や｛申し込み番号｝、｛お支払い金額｝など｛｝で囲っている部分は変数を使用してスプレッドシートの項目を参照して自動で反映させることができます。

ドキュメントIDが必要になります。ドキュメントを開き、URLのd/～/editの間、つまり～に入っている部分を後程使用します。

2.送信先メールアドレス一覧データが入ったスプレッドシート作成

Formsを使ってできた回答でもいいですし、自身でまとめたスプレッドシートでも可能です。

大事なのは送信先のメールアドレスが入っていること、準備したドキュメントの｛｝で囲った部分に該当する項目があることです。
※項目名は一致していなくても大丈夫です。後程GASのコードを書くときに紐づけます。

3.スプレッドシートにGASのコードを書く

戸村さんのブログをご確認頂きながら、スプレッドシート側にGASのスクリプトを記載してください。

一つ一つのコードの意味合いも大変分かりやすくご説明されています。

デジタル好きな女性税理士・戸村涼…

今回の私の事例でいうと以下のコードを記載します。

function myFunction() {
 var SheetName=SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 var SheetRow=SheetName.getDataRange().getLastRow();

 var docMail=DocumentApp.openById("ドキュメントID");
 var strDoc=docMail.getBody().getText();

 var strSubj="タイトルを入れる"; //メールの件名
 var strFrom="●●●●@gmail.com"; //Fromのアドレス
 var strSend="オカヘイ株式会社"; //差出人の名前
 for(var i=2;i<=SheetRow;i++){

    var strUserID=SheetName.getRange(i,1).getValue();
    var strToAd=SheetName.getRange(i,2).getValue();
    var strUserName=SheetName.getRange(i,3).getValue();
    var strFee=SheetName.getRange(i,4).getValue();
    var strLec1=SheetName.getRange(i,5).getValue();
    var strLec2=SheetName.getRange(i,6).getValue();
    var strBody=strDoc.replace(/{申し込み番号}/,strUserID).replace(/{お名前}/,strUserName).replace(/{お支払い金額}/,strFee).replace(/{講座１}/,strLec1).replace(/{講座２}/,strLec2);

   GmailApp.sendEmail(
     strToAd, //スプレッドシート2列目メアド
     strSubj, //タイトル
     strBody, //ドキュメントをベースに置き換え
     {
       from: strFrom,
       name: strSend
     }
   );
  }
}